1、負責貫徹研究院領導指示。做好上下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2.根據領導意圖和研究院發展戰略,負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿,牽頭或協助研究院的規劃研究。
3.負責全研究院日常行政事務管理,協助總經理處理日常工作,負責總經理的日常活動和外出活動的安排。
4.組織安排研究院辦公會議,或會同有關部門籌備研究院其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定發文。
5.負責研究院內來往信函的收發、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
6.做好研究院歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯研究院簡訊、簡報或內部發行的刊物。
7.負責研究院保密工作和法律事務,妥善保管和正確使用研究所印章和介紹信。
8.負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。
9.負責研究院辦公設施的管理。包括研究所辦公用品采購、發放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長途電話、手提電話、計算機、手提計算機的管理和使用。
10.負責研究院總務工作,做好后勤保障。主要是員工膳食、衛生保潔、電話總機服務、安全門衛、宿舍管理工作。
11.負責研究院車輛調度、管理、維修、保養工作,確保研究院領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。